Organiza tu correo electrónico

Hay personas que dice que nunca tiene tiempo, pero te puedo asegurar que todos tenemos las mismas 24 horas, y entonces ¿por qué algunos son más productivos que otros?

En la actualidad estamos viviendo en la era de la información y el internet y esta es la razón de que la principal vía de comunicación sea el correo electrónico. Lo primero que tenemos que entender sobre el correo electrónico es que las cosas urgentes no llegan por este medio

Las cosas urgentes no llegan por correo electrónico

Te puedo asegurar que tú no le enviarías un correo a tu doctor diciéndole que estas sintiendo muy mal, o que tú esposa se encuentra a punto de dar a luz ¿verdad? Por esta razón, podemos establecer que el correo electrónico no está clasificado como algo urgente, si bien, hay ciertos mensajes que son muy importantes, no necesariamente son urgentes, esto significa, que pueden esperar a ser atendidos Mi recomendación, es que establezcas horarios para leer tu correo y que no estés cada cinco o diez minutos revisando tu bandeja de entrada para ver qué hay de nuevo Puedes establecer 3 horarios diferentes durante el día para que revises y atiendas tus mensajes, esto te dará el tiempo que podrás invertir en lo verdaderamente es importante

Procesa cada correo una sola vez

Existen muchas actividades que puedes hacer cuando te llega un correo electrónico y la primera es leerlo completamente para que después tengas la opción de decir que hacer con él, no te puede tomar más de 2 minutos leerlo completamente y decidir qué hacer con él

Te voy a recomendad algunos consejos que te ayudan dejar limpia tu bandeja de entrada

Borrarlo: Muchas personas tiene tantos correos en su bandeja de entrada que es imposible saber cuáles son los correos importantes, lo primero que tienes que determinar es si lo borras o no

Delegarlo: Cuando te lleguen correos que aparentemente son urgentes, analízalos cuidadosamente ya que pueden ser urgentes para otras personas y no necesariamente para ti, si es así, lo mejor que puedes hacer con este tipo de correos es delegarlos o pedir ayuda alguien más, Si es algo a lo que tiene que dar seguimiento programa una tarea de seguimiento en tu calendario

Archivarlo: Si el mensaje contiene información que tal vez te sea útil para otro memento, es mejor que lo archives, pero tienes que moverlo de la bandeja de entrada, puedes hacer una carpeta para identificarlo rápidamente.

Agendarlo; Si el mensaje tiene instrucciones de algo que tienes que hacer, analiza si lo puedes hacer después y si es así, prográmalo en tu calendario y elimínalo de tu bandeja de entrada Hazlo ahora: Si el mensaje tiene instrucciones de algo que tienes que hacer y que no te implica mucho tiempo hacerlo, lo mejor es que lo hagas inmediatamente, deshazte de ese pendiente y elimina el mensaje

Estoy convencido que, si haces esto con tu correo electrónico, podrás incrementar tu productividad y eliminas algo de estrés de tu vida.

Benjamin franklin decía que si en verdad amas la vida no desperdicies tu tiempo ya que de eso está hecha la vida

Así es que trabaja en lo que más te gusta hacer, pero no te olvides de Vivir, Amar, Aprender y dejar un legado.

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